Regulamin SAOCO Bachata Festival 2027

REGULAMIN SAOCO BACHATA FESTIVAL 2027

Data wydarzenia: 25–27 czerwca 2027 r.
Miejsce: Łódź
Organizator: Fundacja SAOCO

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu pod nazwą SAOCO Bachata Festival 2027, zwanym dalej „Festiwalem”.
  2. Organizatorem Festiwalu jest Fundacja SAOCO, zwana dalej „Organizatorem”.
  3. Festiwal odbędzie się w dniach 25–27 czerwca 2027 r. w Łodzi, w lokalizacjach wskazanych przez Organizatora w oficjalnych informacjach dotyczących Festiwalu.
  4. Festiwal jest wydarzeniem taneczno-muzycznym o charakterze kulturalnym, edukacyjnym, rekreacyjnym i integracyjnym, obejmującym w szczególności warsztaty taneczne, social dancing, imprezy taneczne, pokazy, koncerty, animacje oraz inne wydarzenia towarzyszące.
  5. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora oraz w miejscu zakupu wejściówek.
  6. Zakup wejściówki oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

§2. Uczestnictwo w Festiwalu

  1. Uczestnikiem Festiwalu może być każda osoba posiadająca ważną wejściówkę uprawniającą do udziału w Festiwalu.
  2. Rodzaj i zakres świadczeń przysługujących uczestnikowi zależy od rodzaju zakupionej wejściówki.
  3. Podstawową wejściówką na Festiwal jest FullPass, uprawniający do korzystania z programu Festiwalu w zakresie określonym przez Organizatora.
  4. Organizator może wprowadzać również inne rodzaje wejściówek, w tym wejściówki jednodniowe, na pojedyncze wydarzenia lub inne formy uczestnictwa.
  5. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego Regulaminu, zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu organizacji Festiwalu, regulaminów obiektów oraz poleceń Organizatora i osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.
  6. Organizator ma prawo odmówić udziału w Festiwalu lub usunąć z terenu wydarzenia osobę, która rażąco narusza Regulamin, zasady bezpieczeństwa, przepisy prawa lub porządek obowiązujący podczas wydarzenia.

§3. Sprzedaż wejściówek

  1. Sprzedaż wejściówek prowadzona jest za pośrednictwem strony internetowej Organizatora oraz systemów płatności udostępnionych podczas procesu zakupu.
  2. Cena wejściówki jest ceną brutto i jest podawana przy danym produkcie lub wydarzeniu.
  3. Po prawidłowym dokonaniu płatności uczestnik otrzymuje potwierdzenie zakupu na podany podczas zamówienia adres e-mail.
  4. Uczestnik zobowiązany jest do podania prawdziwych i aktualnych danych niezbędnych do realizacji zamówienia.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania błędnego adresu e-mail lub innych nieprawidłowych danych przez uczestnika.
  6. Wejściówka może być przypisana do konkretnej osoby, jeżeli wymaga tego system sprzedaży lub organizacja wydarzenia.

§4. FullPass

  1. FullPass jest wejściówką obejmującą udział w Festiwalu w zakresie określonym przez Organizatora dla danej edycji.
  2. FullPass nie stanowi gwarancji udziału w konkretnych zajęciach, jeżeli liczba miejsc na dane zajęcia jest ograniczona i obowiązuje system wcześniejszych zapisów.
  3. Organizator może wprowadzić ograniczenia liczby uczestników poszczególnych warsztatów lub innych aktywności ze względów organizacyjnych, bezpieczeństwa lub komfortu uczestników.
  4. Szczegółowy program Festiwalu oraz zasady zapisów na poszczególne zajęcia mogą być publikowane przez Organizatora na stronie internetowej, w mediach społecznościowych lub w innych oficjalnych kanałach komunikacji.

§5. Zmiana uczestnika i przeniesienie FullPassa

  1. FullPass może zostać przekazany innej osobie.
  2. Zmiana osoby uprawnionej do korzystania z FullPassa jest możliwa najpóźniej do dnia 20 czerwca 2027 r.
  3. W celu dokonania zmiany uczestnika osoba dokonująca transferu zobowiązana jest skontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego na stronie internetowej Festiwalu.
  4. W zgłoszeniu należy podać dane dotychczasowego oraz nowego uczestnika, a także informacje pozwalające zidentyfikować zakupiony FullPass.
  5. Po upływie terminu wskazanego w ust. 2 zmiana danych uczestnika może nie być możliwa.
  6. Organizator może odmówić dokonania transferu, jeżeli przedstawione dane nie pozwalają na jednoznaczną identyfikację zakupionej wejściówki.

§6. Rezygnacja z udziału i zwroty

  1. Ze względu na charakter Festiwalu oraz oznaczenie konkretnego terminu świadczenia usługi, do umowy dotyczącej udziału w Festiwalu zawartej na odległość nie stosuje się ustawowego prawa odstąpienia od umowy, w zakresie przewidzianym w obowiązujących przepisach prawa.
  2. W związku z powyższym zakupiona wejściówka nie podlega zwrotowi z powodu rezygnacji uczestnika z udziału w Festiwalu.
  3. Uczestnik może skorzystać z możliwości przeniesienia FullPassa na inną osobę na zasadach określonych w §5.
  4. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają praw uczestnika wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  5. W przypadku odwołania Festiwalu przez Organizatora zasady dotyczące zwrotu środków zostaną określone w komunikacie Organizatora, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

§7. Program Festiwalu i zmiany

  1. Organizator dokłada wszelkich starań, aby Festiwal odbył się zgodnie z opublikowanym programem.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu, godzin, kolejności wydarzeń, prowadzących, artystów, DJ-ów lub lokalizacji poszczególnych aktywności, jeżeli jest to uzasadnione względami organizacyjnymi, technicznymi, bezpieczeństwa, zdrowotnymi lub innymi przyczynami niezależnymi od Organizatora.
  3. Zmiana pojedynczego artysty, prowadzącego, DJ-a, programu lub godziny wydarzenia nie oznacza automatycznie odwołania całego Festiwalu.
  4. Organizator będzie informował uczestników o istotnych zmianach za pośrednictwem oficjalnych kanałów komunikacji.
  5. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora, w szczególności decyzji władz, ograniczeń prawnych, zagrożeń bezpieczeństwa, zdarzeń losowych lub siły wyższej, Organizator może zmienić termin, miejsce lub sposób przeprowadzenia Festiwalu.

§8. Zasady bezpieczeństwa

  1. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania ostrożności oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu organizacji Festiwalu.
  2. Zabronione jest w szczególności:
    • zachowanie stwarzające zagrożenie dla innych osób,
    • agresja fizyczna lub słowna,
    • niszczenie mienia,
    • zakłócanie przebiegu wydarzenia,
    • stosowanie środków odurzających lub innych substancji niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa,
    • wnoszenie przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla zdrowia lub życia,
    • zachowanie naruszające godność, bezpieczeństwo lub prywatność innych uczestników.
  3. Organizator może odmówić wstępu lub usunąć z wydarzenia osobę znajdującą się pod wpływem alkoholu lub innych substancji, jeżeli jej zachowanie zagraża bezpieczeństwu, porządkowi wydarzenia lub innym uczestnikom.
  4. Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do poleceń Organizatora, obsługi obiektu oraz osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.
  5. W przypadku poważnego naruszenia zasad bezpieczeństwa Organizator może usunąć uczestnika z terenu wydarzenia bez prawa do zwrotu ceny wejściówki, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§9. Osoby niepełnoletnie

  1. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Festiwalu na zasadach określonych przez Organizatora oraz z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
  2. Osoby niepełnoletnie pozostają pod odpowiedzialnością rodziców lub prawnych opiekunów, chyba że przepisy prawa lub odrębne ustalenia Organizatora stanowią inaczej.
  3. Organizator może wymagać od rodzica lub opiekuna prawnego pisemnej zgody na udział osoby niepełnoletniej w określonych aktywnościach.
  4. Szczegółowe wymagania dotyczące udziału osób niepełnoletnich mogą zostać określone w komunikatach dotyczących konkretnej edycji Festiwalu.

§10. Fotografie, nagrania i wizerunek

  1. Podczas Festiwalu mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania audio-wideo dokumentujące przebieg wydarzenia.
  2. Materiały mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celu dokumentowania, relacjonowania i promowania działalności Fundacji SAOCO oraz Festiwalu, z poszanowaniem obowiązujących przepisów dotyczących ochrony wizerunku i danych osobowych.
  3. Fotografie lub nagrania przedstawiające wydarzenie jako całość, na których poszczególni uczestnicy stanowią jedynie element większej całości, mogą być rozpowszechniane w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.
  4. W przypadku materiałów, których głównym przedmiotem jest możliwa do zidentyfikowania osoba lub niewielka grupa osób, Organizator będzie stosował odpowiednie podstawy prawne dotyczące wykorzystania wizerunku.
  5. Udział w Festiwalu nie oznacza automatycznie udzielenia nieograniczonej zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnika we wszystkich celach i we wszystkich mediach.
  6. Uczestnik może skontaktować się z Organizatorem w sprawach dotyczących wykorzystania jego wizerunku.

§11. Odpowiedzialność za rzeczy osobiste

  1. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za swoje rzeczy osobiste wniesione na teren Festiwalu.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubienie, kradzież lub uszkodzenie rzeczy osobistych uczestnika, z wyjątkiem przypadków, w których odpowiedzialność Organizatora wynika z obowiązujących przepisów prawa.
  3. Uczestnik powinien przechowywać wartościowe przedmioty w sposób zabezpieczający je przed utratą lub kradzieżą.

§12. Odpowiedzialność uczestnika

  1. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie Organizatorowi, obiektowi, w którym odbywa się Festiwal, innym uczestnikom lub osobom trzecim, na zasadach określonych w przepisach prawa.
  2. Uczestnik zobowiązany jest korzystać z infrastruktury oraz wyposażenia obiektu zgodnie z ich przeznaczeniem.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za następstwa wynikające z nieprzestrzegania przez uczestnika Regulaminu, zasad bezpieczeństwa lub poleceń obsługi.

§13. Dane osobowe

  1. Dane osobowe uczestników są przetwarzane przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami RODO.
  2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności Fundacji SAOCO, dostępnej na stronie internetowej Organizatora.
  3. Dane przekazane podczas zakupu wejściówki są wykorzystywane w szczególności w celu realizacji zamówienia, obsługi płatności, kontaktu z uczestnikiem oraz organizacji udziału w Festiwalu.

§14. Reklamacje

  1. Wszelkie reklamacje związane z zakupem wejściówek lub udziałem w Festiwalu można kierować do Organizatora drogą elektroniczną na adres fundacja.saoco@gmail.com.
  2. Reklamacja powinna zawierać:
    • imię i nazwisko,
    • dane kontaktowe,
    • numer zamówienia, jeżeli dotyczy,
    • opis problemu,
    • oczekiwany sposób rozwiązania sprawy.
  3. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
  4. Odpowiedź na reklamację przekazywana jest na adres e-mail wskazany przez uczestnika.
  5. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają praw konsumenta wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

§15. Kontakt z Organizatorem

  1. Kontakt z Organizatorem w sprawach związanych z Festiwalem możliwy jest za pośrednictwem:

Fundacja SAOCO
📧 fundacja.saoco@gmail.com
🌐 saoco.org.pl

  1. Aktualne informacje dotyczące Festiwalu publikowane są na stronie internetowej Organizatora oraz w jego oficjalnych kanałach społecznościowych.

§16. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2026 r.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, jeżeli jest to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa, zmianę sposobu organizacji Festiwalu lub inne istotne przyczyny organizacyjne.
  3. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych przez uczestników przed ich wejściem w życie, chyba że zmiana wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
  5. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.
  6. Regulamin dostępny jest w języku polskim. W przypadku przygotowania tłumaczenia na inne języki wersja polska jest wersją podstawową.

Regulamin obowiązuje od dnia: 1 sierpnia 2026 r.

Przewijanie do góry